A munkaszerződés lejárta vagy felmondása miatt a munkáltató köteles a munkavállalónak dokumentumot - foglalkoztatási igazolást - kiállítani. Ez a dokumentum csak a munkáltató ismereteit tartalmazza a munkavállaló munkatörténetéről, és azt a szerződés utolsó napján kell kiállítani. A foglalkoztatási igazolás nem a munkáltató jóindulatú cselekedete, hanem kötelezettség, és annak kiállításának szabályait a Munka Törvénykönyve szabályozza.
Ha felújítást vagy belső befejezést tervez, használja a Vállalkozó keresése szolgáltatást, amely elérhető az Építési kalkulátorok webhelyen. A rövid űrlap kitöltése után hozzáférést kap a legjobb ajánlatokhoz.
Egy személy foglalkoztatását igazoló dokumentum
Munkabizonyítvány - a kiadás szabályai
A munkáltató köteles munkavállalói bizonyítványt kiállítani azon munkavállaló számára, aki munkaszerződés alapján került alkalmazásra, és az együttműködés befejezésére készül. Ez a kötelezettség nem feltételes, és a dokumentum kiállítása nem függhet semmilyen feltételtől vagy intézkedéstől. Ez vonatkozik mind a próbaidőre, mind a határozott és határozatlan idejű munkaszerződésre.
A foglalkoztatási bizonyítványt a szerződés megszűnésének napján vagy a szerződés megkötésének meghatározott időszakának lejártakor kell kiállítani. Ez alól kivétel van, de három feltételnek kell megfelelnie:
- a munkavállaló a korábbi szerződés lejárta után is folytatni kívánja a munkát;
- a munkáltató 7 napon belül újabb munkaszerződést ír alá vele;
- a munkavállaló nem kérte a munkáltatótól a foglalkoztatási igazolást.
A munkavállaló kérelmét papíron vagy elektronikus formában is be lehet nyújtani a további együttműködés során az előző munkaviszony időszakával (vagy időszakaival) kapcsolatban, amelyről nem állítottak ki foglalkoztatási bizonyítványt. Az érintett munkavállalót nem terhelik a dokumentum kézbesítésének költségei, és személyesen sem kell beszednie. A foglalkoztatási bizonyítvány elküldhető a megadott címre, futárral kézbesíthető vagy személyesen átadható.
Munkavállalási bizonyítvány - kiállítási dátum
A család-, munka- és szociálpolitikai miniszter 2022. október 1 -i közleménye a család-, munka- és szociálpolitikai miniszter rendeletének egységes szövegének a foglalkoztatási igazoláson való közzétételéről minden információt és az aktuális sablont tartalmazza - nyomtatványokat kell kitölteni és kinyomtatni. 2022 szeptemberétől a munkáltatónak munkavállalói státuszának utolsó napján ki kell állítania a munkavállalónak munkavállalási bizonyítványt. Itt különféle lehetőségek merülhetnek fel:
- A munkaszerződés felmondása annak a futamidőnek a lejártával, amelyre azt megkötötték - a szerződés utolsó napja.
- A munkaszerződés felmondással történő felmondása - az utolsó felmondási nap.
- A munkaszerződés felmondás nélküli felmondása - a szerződés felmondásáról szóló nyilatkozat benyújtásának dátuma. Ilyen esetben az együttműködés azonnali megszüntetéséhez az ugyanazon a napon munkaviszonyra is szükség van.
- A munkaszerződés felmondása - az a nap, amikor a szerződés lejárt.
- A munkaszerződés közös megegyezéssel történő felmondása - a szerződésben a szerződés felmondásának időpontjaként meghatározott időpont.
A kódex kivételt ír elő e szabály alól, nevezetesen olyan objektív okok fennállása miatt, amelyek megakadályozzák a munkáltatót abban, hogy a munkaviszony megszűnésének napján kiállítsa az igazolást. Ez vonatkozik a munkáltató vagy a munkáltatói bizonyítvány kiállítására és aláírására jogosult személy munkából való távolmaradására, valamint egy olyan külső számviteli társaság szolgáltatásainak igénybevételére, amely nem készítette el a szükséges igazolást ugyanazon a napon. Ha további tanácsokra vágyik, nézze meg Ön is ide gyűjtött munkajogi cikkek.
Munkaügyi igazolás - mit kell tartalmaznia?
A Családügyi, Munkaügyi és Szociálpolitikai Minisztérium rendelete
A fent említett rendelet tartalmazza a kitöltendő és kinyomtatandó foglalkoztatási bizonyítvány jelenlegi mintáját. Ezek és más nyomatok letölthetők a munkával és a szociálpolitikával kapcsolatos webhelyekről. A rendelet tartalma, változásai és a foglalkoztatási bizonyítvány jelenlegi modellje megtalálható például a Jogi Törvények Internet Rendszere (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
A rendelet meghatározza a tanúsítvány részletes tartalmát, valamint a kibocsátás, valamint a kiegyenesítés és kiegészítés módját és eljárását. A tanúsítványnak mindenekelőtt a foglalkoztatásra, az órák számára, a betöltött pozícióra, a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó információkra, valamint a munkavállalói jogok és a társadalombiztosítás meghatározásához szükséges adatokat kell tartalmaznia.
A foglalkoztatási bizonyítványt nem szabad összetéveszteni a foglalkoztatási bizonyítvánnyal. Míg az első dokumentum jogilag szabályozott, és a munkáltató köteles azt kiadni, a második kiadása a munkáltató jó szándékától függ. A munkavállalói igazolást a munkavállaló kérésére állítják ki azzal kapcsolatban, hogy be kell nyújtani néhány intézményhez, például bankhoz, lakásszövetkezethez, iskolához és óvodához. Arról van szó, hogy az érdekelt személy dokumentálja a foglalkoztatást és a kereseteket, ami meghatározza a hitelképességet vagy jogosultságot kap bizonyos juttatásokra. A munkáltató nem tagadhatja meg a munkavállalási igazolás kiadását (a munkavállaló kárára eljárva), ugyanakkor nincs korlátozás a kiadásokra, és a kérelmet többször is be lehet nyújtani.
A foglalkoztatási bizonyítványban szereplő információk
A munkaidőre és a foglalkoztatási időszakra vonatkozó információkon, valamint a munkaviszony megszüntetésének vagy megszüntetésének jogalapjain kívül az új munkáltatói bizonyítványnak tartalmaznia kell az alábbiakra vonatkozó adatokat:
- a munkavállaló abban a naptári évben, amikor befejezte a munkáját, a szabadságát,
- fizetés nélküli szabadság és annak megadásának jogalapja,
- a munkajog által előírt kiegészítő szabadság (különleges szabadság),
- apasági szabadság,
- szülői szabadság,
- szülői szabadság,
- felmentés a munkaviszony megszűnésének naptári évében használt munkából,
- aktív katonai szolgálatot vagy annak alternatív formáit teljesíti,
- különleges körülmények között végzett munka,
- kiegészítő szabadság vagy egyéb jogosultságok igénybevétele,
- nem járulékalapú időszakok, amelyeket figyelembe vesznek az öregségi nyugdíjhoz vagy rokkantsági nyugdíjhoz való jog meghatározásakor,
- információk a javadalmazás és a képesítések összegéről és összetevőiről - a munkavállaló kérésére.
A munkaszerződés felmondási eljárásáról szóló pontban a munkáltatónak meg kell jelölnie a munkaszerződés megszüntetésének jogalapját és megszüntetésének módját, valamint a szerződés felmondását kezdeményező személyt. Hasonlóképpen, a szerződés munkavállaló általi felmondás nélküli felmondását a Munka Törvénykönyv vonatkozó cikkére való hivatkozással meg kell határozni a foglalkoztatási igazolásban.
Az új szabályok kifejezetten előírják, hogy a munkaviszony utolsó napján ki kell állítani a munkaviszonyra vonatkozó igazolást, és a vonatkozó előírások előírják a munkáltató felelősségét e kötelezettség elmulasztása miatt. Akár egy napos késleltetés a foglalkoztatási bizonyítvány kiadásában is jelentős anyagi büntetéssel járhat. A büntetés kiszabásáról és mértékéről például az Országos Munkaügyi Felügyelet dönthet.
Bírósági ítélet a foglalkoztatási bizonyítvány helyett
Vannak bizonyos körülmények, amikor a munkavállaló nem szerezhet munkavállalási bizonyítványt annak ellenére, hogy munkaügyi bíróság előtt pereskednek vele, és jogos igényei vannak. Ez akkor történik, ha:
- a társaság már nem létezik,
- a munkáltatót felszámolták,
- a társaság megszüntette működését.
Ilyen esetekben a munkajog új szabályai lehetővé teszik a munkavállaló számára, hogy bírósági határozatot kérjen, amely felváltja a foglalkoztatási bizonyítványt. A munkaügyi bíróság döntését a munkavállaló személyes aktájában tárolják. A munkaügyi bíróság határozatának tartalma olyan információkat tartalmaz, mint:
- a munkaviszony időtartama és az elvégzett munka típusa,
- munkaidő és betöltött pozíciók,
- a munkaszerződés megszüntetésére vagy lejáratára vonatkozó eljárás.
Ha a foglalkoztatási bizonyítvány hibákat tartalmaz
Néha előfordul, hogy a munkavállaló hibát fedez fel a munka végén kiadott dokumentumban, vagy a tanúsítvány tartalma szerinte nem felel meg az előírásoknak. Ebben az esetben joga van kérni a helyesbítést a munkavállalási bizonyítvány kézhezvételétől számított 14 napon belül. A munkáltatónak 7 napja van arra, hogy új igazolást állítson ki, vagy értesítse a kérelmezőt a kérelem elutasításáról.
Ha a változtatásokat és javításokat nem veszik figyelembe, a munkavállalónak jogában áll a munkaügyi bírósághoz fordulni a kérelem elutasításáról szóló értesítés kézhezvételétől számított 14 napon belül. A bírósági eljárásnak meg kell mutatnia, kinek van igaza. Ha kiderül, hogy a foglalkoztatási bizonyítvány nem felel meg az előírásoknak, azt ki kell cserélni egy újra, és a munkavállaló kártérítést igényelhet.
